ビジネスの世界でのファイル共有は、機密データの安全性を確保しながら、スピードの必要性を管理するという、微妙なバランスの取り方になることがよくあります。
クライアントの機密情報、契約書、社内文書などが日々やり取りされる中、情報漏洩や誤った取り扱いのリスクは現実のものとなっています。
IT業界で数年を過ごした私は、セキュリティと使いやすさのバランスを取ることがいかに難しいかを目の当たりにしてきました。経験と研究を通じて、私はセキュリティと信頼性の高いファイル共有に関して、何が仕事で何がそうでないかを学びました。
これらの洞察とClickUpチームの拡張機能から、ビジネスニーズに最適なセキュアファイル共有のプラットフォームをリストアップしました。効率性を犠牲にすることなく、データを安全に保つことができるツールをご紹介します。
セキュアなファイル共有には何が必要か？
セキュアな ファイル共有ソリューション それは、価格やストレージのリミットだけでなく、ビジネスデータのセキュリティと使いやすさを両立したファイル共有ソリューションを見つけることだ。
プラットフォームを選択する際に考慮すべき鍵機能は以下の通りです：
- 暗号化：* 安全なファイル共有プラットフォームのバックボーンは、静止時と転送時の両方で強力な暗号化です。データ傍受のリスクを最小限に抑えるため、エンドツーエンドの暗号化を提供しているサービスを探しましょう。
- コンプライアンスコンプライアンス：業種にもよりますが、GDPR、HIPAA、SOX法などの規制に準拠することは極めて重要です。ビジネスに必要なセキュアなファイル共有と、コンプライアンスに必要な項目をバランスよく満たしているプラットフォームを探しましょう。
- 詳細なユーザー許可の設定機能は、誰がファイルをビュー、共有、編集できるかを制御するために不可欠です。この機能は、アクセス権を厳密に管理することで、社内の脅威を減らすのに役立ちます。
- 監査証跡： 誰が、いつ、何にアクセスしたかを監視することで、セキュリティとアカウントのレイヤーを追加します。この機能は、発生する可能性のある問題を追跡し、機密情報が漏洩していないことを確認するために不可欠です。
- 強固なセキュリティ機能にもかかわらず、選択したプラットフォームはユーザーフレンドリーであるべきです。これにより、すべての従業員が拡張機能を必要とせずに効果的に使用できるようになります。
- 統合機能： セキュリティファイル共有サービスは、既存のツールやワークフローとスムーズに統合し、確立されたプロセスを中断することなく生産性を向上させる必要があります。
ビジネス向けのセキュアなファイル共有ソリューションを選ぶ際には、ニーズに合わせて拡張できること、ユーザーフレンドリーなトレーニング教材があることを確認しましょう。これらの要素により、ソリューションがお客様のデータを保護すると同時に、ビジネスの効率性をサポートします。
ビジネス向けセキュアファイル共有ベスト10
適切なプラットフォームがあれば、機密情報を保護しながらファイル共有を簡単に行うことができます。
ここでは、強力なセキュリティとユーザーフレンドリーな機能のバランスが取れたセキュアなファイル共有サービスのトップ10をリストアップします：
1.Google Drive（共同ファイル管理に最適）
経由 ボックス 文書管理システムの全面的な見直しを検討しているなら、Boxが最適だ。AIを搭載したファイル共有プラットフォーム「インテリジェント・コンテンツ・クラウド」は、組織全体のセキュリティ・コラボレーションを大幅に改善する。
私の経験では、Boxは場所を問わずビジネスチームのセキュアなファイル共有に非常に役立っている。エンドツーエンドのデータ保護と一連のツールにより、生産性が向上し、ワークフローが最適化されます。セキュアなビジネス・クラウドストレージを必要とする現代の企業にとって、Boxは欠かすことのできない資産です。
Box の主な機能
- エンドツーエンドのデータ保護でコンテンツを安全に管理
- ワークフローとプロセスを自動化し、時間を節約して手作業を削減
- リアルタイムの編集と共有により、チーム全体で安全にファイルを共同編集
- AIツールを活用してコンテンツ管理と意思決定を強化
Boxの制限事項
- Box SyncからBox Driveへの移行問題により、ファイル転送が不完全になることがあり、ユーザーは各ファイルの移行を手動で確認する必要がある。
- Box Driveのユーザーインターフェイスがファイルの現在のステータスを正確に反映しないことがあり、ファイルがクラウドで更新されているのか、ローカルに保存されているだけなのか混乱することがある
Boxの価格
- ビジネス: $20/月
- ビジネスPlus: $33/月
- エンタープライズ: $47/月
- エンタープライズ・プラス: カスタム価格
Boxの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (4,954件のレビュー)
- Capterra： 4.4/5 (5,432 レビュー)
3.Dropbox (ファイル管理の効率化に最適)
via _ドロップボックス Dropboxは、ストレージ、共有、コラボレーションを単一のクラウドストレージプラットフォームに統合し、私の仕事を向上させます。それは セキュアなコラボレーションツール プラットフォーム内で直接、ドキュメントやビデオの編集・管理をサポートする。
さらに、Dropbox Paperを使えば、ドキュメントのストレージやどこからでも簡単にアクセスできる。Dropboxのアノテーションを使えば、ユーザーは画像にハイライトやコメントを付けて効果的なフィードバックを行うことができる。
プラットフォーム内でのPDF編集、ビデオ録画、文書署名などの機能により、ワークフローを大幅に最適化できます。直感的なインターフェイスと強固なセキュリティにより、私は効率的にタスクを管理し、チームとコラボレーションすることができます。
Dropbox の主な機能
- 統合されたプラットフォームでファイルを効率的に保存・共有
- Dropbox にいながら PDF の編集、文書への署名、エンゲージメントの追跡が可能
- デスクトップアプリやモバイルアプリを使って、オフラインでも簡単にファイルにアクセスし、管理することができます。
- チームとのコラボレーションや、場所を選ばない迅速な仕事の伝達が可能
Dropbox のリミット
- 同期が遅れることがあり、重要なタイミングでファイルへのアクセスが遅れる可能性がある。
- 一般的に安全ではあるが、一部のユーザーからは、専用のセキュアストレージソリューションと比較してセキュリティ対策の堅牢性に懸念があるとのレポートが作成されている。
Dropbox の価格
- プラス: $11.99/月
- エッセンシャル19.99ドル/月
- ビジネス: $18/月
- ビジネスPlus: $30/月
- エンタープライズ:カスタム価格
Dropbox の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (27,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (21,000 件以上のレビュー)
続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/65786/undefined/ 10ベストDropbox Paperの代替と競合2024 /%href/
4.Microsoft OneDrive (包括的なクラウド統合に最適).
via _マイクロソフト Microsoft 365とシームレスに統合できるビジネス向けのセキュリティファイル共有ソリューションが必要な場合は、Microsoft OneDriveをご検討ください。として 文書管理ソフトウェア を使えば、さまざまなデバイスでファイルを確実に保存、アクセス、管理できる。
私の経験では、OneDriveのセキュリティ共有機能と、ファイル復元やリアルタイム同期などの生産性ツールは、チームプロジェクトを軌道に乗せ、データの整合性を確保するために不可欠なものだった。
Microsoft OneDriveの主な機能
- すべてのデバイスでファイルを同期し、常に最新バージョンを利用可能
- チームメイトとドキュメントを共同編集し、更新を即座に確認
- 以前のバージョンのファイルを簡単に復元して、紛失したデータを復元
- Microsoft 365エコシステム全体で効率的に仕事
Microsoft OneDrive のリミット
- 同期には安定したインターネット接続が必要であり、帯域幅が低いとパフォーマンスが低下し、データ損失の危険性がある。
- 大きなファイルやフォルダの初期同期には時間がかかる場合がある。
Microsoft OneDriveの価格
- ビジネス向けOneDrive (プラン1):月額5ドル (年払い)
- Microsoft 365 Business Basic: $6/月 (年払い)
- Microsoft 365 Business Standard:月額$12.50(年額)
Microsoft OneDrive の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,574 件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (12,002 レビュー)
💡* Pro Tip: ClickUpでOneDriveを接続する
5.WeTransfer (大容量ファイル転送に最適)
経由 *[私たちは転送する](https://help.wetransfer.com/hc/en-us/articles/360001211283-How-to-transfer-from-your-mobile-browser)* WeTransferは、大容量ファイルのオンライン送信を簡素化し、2GBまでのファイルを無料でアップロードして共有することができます。
私はこれをお勧めします ファイル共有ソフト 電子メールや物理ストレージの手間を省き、大量のプロジェクトファイルを交換する必要があるクリエイティブなプロフェッショナルのために開発されました。大容量のファイル転送を管理するための、わかりやすく効率的なソリューションです。
WeTransfer の主な機能
- 2GBまでの大容量ファイルを無料、有料プランではそれ以上の容量で簡単に送信可能
- 最大1TBのパーソナルストレージでプロジェクトを管理・保存。
- 無制限ポータルとフィードバック用レビューでコラボレーションを強化
WeTransfer のリミット
- アップロードやダウンロードに時間がかかることがあり、特に大容量ファイルの場合、プロジェクトのタイムラインに影響を与える可能性があります。
- 無料バージョンでは、ファイル共有の受信者が3人にリミットされるため、共同プロジェクトでは制限される可能性がある
WeTransfer の価格
- **Forever: 無料。
- プロ: $15/月 (年払い)
- プレミアム: $25/月（年払い）
WeTransfer の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (501件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (2,944件のレビュー)
6.GoAnywhere MFT (大容量のセキュアなファイルストレージと転送に最適)
via GoAnywhere MFT GoAnywhere MFT は堅牢なマネージド ファイル整理ソフトウェア 信頼性の高い自動化されたデータ交換を必要とする組織向けに開発されたソフトウェアです。 HTTPS、SFTP、FTPS などの重要なプロトコルをサポートしています。
このプラットフォームは、HIPAA、PCI DSS、GDPRのような厳しい規制を満たす必要があり、大量のデータを扱う当社のような組織にとって特に価値があります。機密データを安全に転送し、トランザクション全体でコンプライアンスを確保するための信頼できるツールです。
GoAnywhere MFTの主な機能
- セキュアなプロトコルで転送中のデータを保護
- トリガーとスケジューリングで転送を自動化し、プロセスを合理化
- 強力な暗号化と認証により、HIPAA、PCI DSS、GDPRへのコンプライアンスを確保
GoAnywhere MFT のリミット
- サイズが大きいため、中小ビジネスでは高額になる可能性がある。
- 複雑なセットアップには高度なIT専門知識が必要であり、専任のITリソースを持たない企業にとっては困難な場合がある。
GoAnywhere MFT の価格
- カスタム価格
GoAnywhere MFT の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (215 件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (125票)
7.FileCloud (セキュリティ、カスタマイズ可能なファイル共有に最適)
via ファイルクラウド FileCloudは、ビジネスのニーズに合わせて高度にカスタマイズ可能でセキュアなファイル共有を提供します。堅牢なデータ保護とコンプライアンス機能を必要とする企業に適しています。既存の IT システムとスムーズに統合でき、クラウドベースとオンプレミスの両方の導入をサポートするため、さまざまなビジネスニーズに対応できます。
FileCloudの真の特徴は、堅牢な暗号化やデジタル著作権管理などの高度なセキュリティ機能です。これらの対策により、機密データは不正アクセスから一貫して保護されます。
FileCloud の主な機能
- クラウド、オンプレミス、ハイブリッド環境に柔軟に展開可能
- ユーザーエクスペリエンスを管理し、ブランドを反映するために拡張機能をカスタマイズ可能
- 包括的なデータ保護とコンプライアンスツールでセキュリティを確保
- 強力な管理機能とガバナンス機能でファイルを効率的に管理
FileCloud のリミット
- 複雑な機能のため、特別なトレーニングが必要となり、ユーザーの導入が遅れ、効率が低下する可能性がある。
- 競合他社に比べてコストが高いため、特に小規模な組織では予算が圧迫される可能性がある。
FileCloud の価格
- エッセンシャル: 12.50ドル/月
- アドバンス: $18.75/月
- GovCloud:カスタム価格
FileCloud の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (144 件のレビュー)
- Capterra： 4.6/5 (224 件のレビュー)
8.進捗 MOVEit (セキュリティ重視のセキュアなファイル転送に最適)
経由 進行中 MOVEitは包括的なマネージドファイル転送（MFT）ソリューションを提供し、企業がビジネスクリティカルなデータ転送を安全に管理・制御できるようにします。PCI-DSS、HIPAA、GDPRなどの様々な標準へのコンプライアンスをサポートし、機密ファイルを安全かつ確実に転送します。
MOVEitはデータのセキュリティと完全性を維持するために不可欠です。データ転送を確実に管理し、規制要件を満たすことができるため、データ保護戦略の鍵になります。
MOVEit の主な機能
- PCI、HIPAA、GDPR などの標準に確実に準拠
- ファイル転送の自動化により、人的エラーを削減し、効率を向上
- 堅牢な暗号化プロトコルでデータ転送をセキュリティ保護
- 完了する監査証跡とガバナンスのためのアクティビティの監視とログ記録
MOVEit のリミット
- 一元管理ができないため、複数のタスクの電子メール通知を管理するのが面倒な場合がある。
- 特に、複雑な要件や技術的専門知識の乏しい組織では、初期セットアップと構成が複雑になる可能性があります。
MOVEit の価格
- カスタム価格
MOVEit の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (439 レビュー)
- Capterra： 4.7/5 (93 件のレビュー)
9.Axway MFT クラウドサービス (拡張性の高いクラウドベースのファイル管理に最適)
via _アクスウェイMFTクラウドサービス Axway MFTクラウドストレージサービスは、高可用性、セキュリティ環境、専門家による管理を提供します。社内管理の複雑さを伴わず、クラウドベースのファイル転送オペレーションの利点を求める組織に最適です。
機密データを扱うAxway MFTは、既存のクラウドサービスとシームレスに統合し、安全なデータ共有と鍵標準へのコンプライアンスを保証します。業務効率の向上とデータセキュリティの強化をサポートします。
Axway MFTの主な機能
- クラウド展開において最大99.99%の稼働率で高可用性を確保
- プライベート、シングルテナントのマネージドクラウド環境で厳格なセキュリティ管理を維持
- 脅威から24時間体制で保護するための監視とアラートの自動化
- インフラ、ソフトウェア、セキュリティのメンテナンスをアウトソーシング
Axway MFTのリミット
- クラウドサービスはマネージド型であるため、カスタマイズの選択肢がリミットされる場合があります。
- マネージドクラウドサービスへの移行には、ITワークフローやプロセスの調整が必要になる場合がある。
- サービスレベル契約への依存関係はさまざまであるため、組織のニーズに合わせて慎重に選択する必要があります。
Axway MFTの価格
- カスタム価格
Axway MFTの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (60 件以上のレビュー)
- Capterra: 十分なレビューがありません。
10.Sharefile by Citrix (セキュアなクライアントポータルに最適)
を経由して 共有ファイル ShareFileは、ビジネスニーズのためのセキュアなファイル共有を簡素化すると同時に、チーム全体の生産性とコラボレーションを強化します。ルーチンタスクを最適化し、一般的なワークプレイスツールとシームレスに統合することで、スムーズなワークフローを実現します。
セキュアな共有とコラボレーション、直感的なクライアントポータル、高速な電子署名機能などの機能により、ShareFileはクライアントエクスペリエンスを向上させるように設計されています。さらに、すぐに使えるカスタムタックステンプレートにより、財務プロセスを最適化し、ユーザーがコンプライアンス要件を効率的に満たすことができます。
ShareFile の主な機能
- 高度な暗号化で安全に文書を共有
- ヘルスケアや金融などの業界のコンプライアンスを包括的にサポート
- ルーチンタスクを自動化し、効率性とクライアントサービスを向上
ShareFile のリミット
- クラウド技術に不慣れなユーザーは、ShareFileの機能に慣れるまで時間がかかる場合があります。
- 同じ文書を一度に編集すると、競合が発生し、データの損失や混乱につながる可能性があります。
シェアファイルの価格
- アドバンス: $17.60/月
- プレミアム: $27.50/月
- インダストリー・アドバンテージ・アカウント：45.83ドル/月
- バーチャル・データ・ルーム: $75/月
ShareFileの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (1,422件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (398 件のレビュー)
その他のファイル管理・コラボレーションソフトウェア
ファイル管理とコラボレーションのためのツールは数多くありますが、ClickUpはワークフローと生産性を向上させるために調整された多彩な機能で際立っています。
ClickUpでビジネスニーズのためのセキュリティファイル共有を活用しよう。
ClickUpは、リアルタイム編集、コメント、テキストを追跡可能なタスクに変換できる強力なコラボレーション機能を提供します。これにより、チーム内のコミュニケーションとプロジェクト管理が向上します。クリックアップはコミュニケーションとファイル管理を一元化し、データのセキュリティも保証します。
例 ClickUp ドキュメント ClickUp Docsは、ワークフローに直接接続しながら、ドキュメントやwikiを安全に作成、管理、共有することができます。この統合により、チームがアイデアを効率的に実行し、ロードマップやナレッジベースに簡単にアクセスして使用できるようになります。
ClickUp Docsのチームメンバー用テーラーアクセスで機密データを保護。
さらに ClickUpの接続検索 ClickUpと接続されたアプリケーション全体で、*ファイルの検索を簡素化します。その強力な検索機能により、さまざまなプラットフォームをナビゲートする時間が短縮され、必要な情報を簡単に見つけて共有することができます。
ClickUpを使用して、すべてのアプリでファイルを高速検索します。
ClickUpのコラボレーション・ドキュメンテーションを使用すると、次のことができます：
- ドキュメントを同時に編集したり、チームメンバーにタグを付けて効率的なコミュニケーションを図ったりすることで、リアルタイムに共同作業を行うことができます。
- 高度な許可設定とコンプライアンス対応のセキュリティ機能でデータを保護し、機密情報を保護します。
- ドキュメントを特定のタスクやプロジェクトに直接リンクすることで、ワークフローのコンテキスト内ですべての関連ファイルにアクセスできるようにします。
さらに ClickUpのコラボレーション検出 チームメイトが同時にタスクをビューまたは編集しているか、コメントを追加しているか、変更を加えているかをリアルタイムで確認できるようにすることで、*ファイル共有を強化します。これにより、シームレスなコラボレーション体験が提供され、同時進行中のアクティビティについて常に情報を得ることができます。
ClickUp Whiteboards_キャンバスに形を追加し、ワークフローにリンクさせ、ClickUp Whiteboardsを使ってチームと簡単に共有できます。
さらに クリックアップホワイトボード クリックアップホワイトボードは、チームとリアルタイムでコラボレーションし、アイデアを出し合ったり、一緒にプロジェクトを計画することができます。これは、アイデアを読むだけでなく、目で見ることによって恩恵を受ける視覚学習者にとって特に便利です。
アイデアを即座に取り込み、発展させるためのダイナミックな機能を備えています。ボードから直接、モックアップを描いたり、フローチャートを作成したり、コンセプトを実行可能なタスクやワークフローに変えることができます。自動保存機能により、進捗を失うことなくいつでも仕事に戻ることができます。
ClickUpはクラウドベースのファイル共有機能で高度なセキュリティ機能を提供します。
ClickUp の主な機能
- チームで簡単にファイルを共有し、さまざまなビューやツールを使ってファイルを追跡できます。
- ドキュメントやwikiを作成・管理し、ワークフローと統合することで、より良いプロジェクト遂行を実現します。
- ドキュメントを一緒に編集したり、チームメンバーにタグ付けすることで、リアルタイムにコラボレーションが可能。
- 高度な許可設定とコンプライアンス機能でデータセキュリティを確保
- ドキュメントをタスクにリンクされ、プロジェクト内のコンテキストに簡単にアクセスできます。
- リアルタイム通知でチームメンバーの更新や変更を追跡可能
- ブレーンストーミングやプランニングのためのビジュアルコンテンツをデザインして共有可能
- 自動的に仕事を保存してデータの損失を防ぎ、タスクを簡単に再開できる
ClickUp の制限事項
- 幅広い高度なコラボレーション機能は、ユーザーによっては使いこなすのが難しい場合があります。
クリックアップの価格
- 無料Forever：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,700 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,200件以上のレビュー)
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クリックアップでファイル共有プロセスを最適化しよう。
セキュアな文書共有・作成には、適切な文書管理システムの選択が不可欠です。
ClickUpは、ドキュメント管理、プロジェクト追跡、チームコラボレーションを1つのプラットフォームに統合することで、ワークフローを簡素化するセキュアなプラットフォームとして際立っています。セキュアなファイル共有機能により、データセキュリティを優先するチームはストレスなく仕事を進めることができます。
カスタマイズ可能ですぐに使える幅広い機能とテンプレートにより、プロセスの合理化、タスクの自動化、チームの整理整頓を支援します。生産性を向上させ、情報のセキュリティを確保する準備はできましたか？ ClickUpに登録する に登録し、今すぐ特典を体験してください！